一、組織內部管理系統概述


行心項目型組織內部管理系統是一套面向企業企業內部的部門政府其它機構進行全面有效內部管理的一站式協作平臺。集高效協作、即時溝通和移動辦公于一體,提供企業客戶管理工作任務流程管理項目管理考勤考核管理財務管理知識庫管理等應用,真正提高項目型組織內部管理效率


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二、組織內部管理系統特色


1、系統基于B/S架構,客戶端只需要PC電腦和瀏覽器即可使用,無需購買其他硬件服務器。

2、支持定制屬于企業自己的企業協作平臺,通過自定義Logo和登錄頁、提示消息打造企業文化;通過配置,自定義企業自己的安全策略。

3、打破企業所有部門數據孤島的問題,整合企業內外部各種應用,不同應用之間的數據匯總到同一組織內部信息管理系統中。


三、組織內部管理系統模塊介紹


1、首頁提示警報系統

在主頁自動提醒總經理和主管分別要留意、跟蹤、審核的信息,可點擊查看,可定制提醒內容。


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2、工作任務流程管理

項目立項后,進行任務登記、完成、審核、記分等,并有滯后任務,待審核清單、巡檢列表。


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3、項目計劃管理

計劃WBS分解,項目計劃錄入,項目任務進度與成本,負責人溝通,進場通知書、驗收文件管理等。


4、項目報告管理

結合項目計劃WBS,生成周報告,審核周報告。日志登記,日志查詢與審核。


5、項目跟蹤管理

客戶巡檢管理,項目跟蹤查詢工具。


6、項目核算系統

結合項目計劃WBS,生成項目進度和當前成本,結合日志、周計劃生成項目盈虧狀態。


7、客服管理系統

客戶自助查詢系統,人工服務系統,任務自動分配系統。


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8、考勤管理系統

含打卡(支持手機定位打卡)、遲到、請假、加班、補休等,這些數據與工資表和考核關聯。


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9、工資管理系統

自動根據員工薪酬、考勤、考核、報銷、工作量獎金等數據自動生成工資表,可打印,支持審核流程。


10、報銷管理系統

項目費用報銷,出差時可手機APP登記,支持審核流程。


11、客戶管理系統

投訴管理回訪管理,支持批量給客戶發布信息。


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12、合同管理系統

立項登記合同登記,與客戶管理結合使用,與客服系統聯動,防止無合同的客服操作。


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13、財務管理系統

財務收支流水賬登記,按部門、小組、個人進行阿米巴經營利潤分析


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14、人事管理系統

含員工基本信息登記入職離職管理勞動合同管理調薪管理獎懲計分。可關聯查詢周/月考核情況、面談記錄、獎懲情況、考核登記、工資調整、考勤情況、請假加班申請、個人測評、宿舍評分。


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15、知識庫管理系統

按產品分類、用途、部門、客戶類型進行整理錄入知識庫,支持關鍵字查詢,支持方案自動生成打印


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16、人才管理系統

崗位需求登記,發出邀約,遠程人才測評,面試結果登記,培訓管理,員工關懷與職業生涯等,以及異常警報。


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17、考核管理系統

維護各崗位的考核內容、權重,每月自動生成考核表,并根據日常業務的積分數據、阿米巴數據生成分數,做到客觀化、數據化的考核。


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18、企業文化系統

包括每日分享員工生日祝福,我的座右銘,主頁右上角的文化墻等。

 

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四、組織內部管理系統的優勢和價值


1、統一集成工作平臺

企業各級領導與人員都以協同辦公作為工作的主要平臺,平臺除了集成本項目各種辦公應用,還具備充分的擴展性,能夠鏈接與集成目前與未來各種專業業務系統,使所有用戶在統一的界面上使用不同的軟件系統。并且,平臺的集成框架具備個性化定制能力,可以按照不同部門、不同領導的需要,為不同類型的用戶實現不同的界面風格與定制不同的軟件功能使用權限。通過網絡與通訊平臺的支持,使出差或外地人員可以隨時隨地實現移動辦公


2、統一信息發布平臺

綜合辦公平臺也是一個內部信息發布系統,為信息發布交流提供一個有效的場所,實現醫療機構內部各種信息(辦公信息、文件、函件等)的統一管理和發布,以及個性化的服務。平臺也支持發布互聯網上的各種信息,包括行業信息、社會信息以及網上訂票訂購、網上銀行等在線服務。


3、統一實時通信平臺

提供了點對點或點對多個點的信息通訊的功能,包括電子郵件即時通信短信收發網上傳真留言意見征詢文件傳閱視頻會議等等,它為企業內部提供快捷、靈活、方便的信息傳遞機制,實現了用戶文件共享、文字信息傳遞及積累;系統中的工作流以及待辦事宜等信息可以發送到相關人員的手機上,解決外出工作人員的后顧之憂。


4、統一流程整合平臺

實現組織內各種業務工作與管理工作的電子化流轉,范圍基本覆蓋了紙質辦公時期的所有工作流程類別,各種工作流程均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式,并采用尊重工作人員傳統辦公習慣的人性化設計,真正順利實現無紙化辦公


5、統一信息集成平臺

集成與匯總組織內各部門、各分醫療機構目前與未來各種業務系統獨立的、靜態或者動態的業務數據,包括核心業務系統等,并進行統一的統計分析,為領導決策服務。這些數據、信息還可以集成到工作流平臺中,使用戶能有效獲取處理信息,提高整體反應速度與工作效率


6、統一知識管理平臺

系統利用長久積累的信息、文檔、知識資源與專家技能,改進行動決策能力、快速響應能力、提高工作效率和員工整體素質。平臺將傳統的垂直化領導模式轉化為基于項目或任務的“扁平式管理”模式,使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時,心理距離也將會逐漸縮小,提高醫療機構協作能力,將人從繁瑣的事務、森嚴的等級、刻板的環境中解放出來,最大限度地釋放人的主觀能動性


組織內部管理系統界面演示






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首頁提示警報系統

工作任務流程管理

考勤管理系統




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客戶管理系統

合同管理系統

人事管理系統


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