行心OA辦公自動化產品概述


行心OA辦公自動化模塊行心HIS系統標準版中包含的一套專業將醫療機構的所有應用和數據集成到一個信息平臺之上,并以統一的用戶界面提供給用戶,可以快速地建立醫療機構對醫療機構和醫療機構對內部雇員的信息門戶

系統能幫助用戶組織和查詢與醫療機構和部門相關的信息,能夠滿足中小機構的日常辦公管理,包括的模塊有個人辦工平臺公文管理、檔案/圖書管理、會議管理、車輛管理、人力資源管理。

特色功能有:可設計的工作流程處理、文件的查看、待辦工作的處理、日程安排、會議安排、信息發布、通知公告、檔案/圖書檔案借閱等。


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行心OA辦公自動化產品特色

 

★ 實現辦公流程規范化,包括公文流轉、報告的審批流程、人事管理流程、預算流程、采購流程、年(月)度計劃報批流程等,通過協同辦公系統實現自動運轉;

★ 內部文件流轉自動化,可根據文檔(如合同)的不同狀態自動進行下步操作,并決定誰是相關責任人;

★ 將醫療機構的所有文檔進行結構化的存儲,并提供各種途徑的查詢功能;

★ 建立醫療機構級的知識庫,并且將管理權限細化到不同類別的知識文檔;

★ 分門戶、分權限、個性化管理機構內部所有文檔;

★ 建立醫療機構內部信息發布體系,使得新聞,人事任免,重大規章制度調整等做到及時有效的傳達給醫療機構所有相關員工;

★ 支持員工移動辦公

 

行心OA辦公自動化產品介紹


一、個人辦公


個人事務主要包括個人日程、個人信息、新聞圖片、通知公告、短信發送、短信列表、內部論壇及通訊錄。


1、個人日程

可以實現對個人日程的安排、提示備忘等功能,便于用戶對日常工作計劃進行安排、管理。用戶可以根據自身需要,可選擇日、周或者月為單位來設置日程管理。


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2、個人信息

可以對用戶自身的姓名、聯系方式、郵箱及個人生日等詳細信息進行查看修改。  


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3、 通訊錄

單位內部通訊錄是固定的,只能由管理員對其進行更新、修改及發布;而個人通訊允許用戶進行增加、修改、刪除等操作。


4、個人催辦

用戶曾發起催辦的公文列表。在此界面可顯示查詢用戶自身曾經發起催辦過的公文的內容、時間等詳細信息,方便用戶監控工作進度。


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二、排班管理


管理人員能在排班模塊中,根據醫生情況安排每日的就診時間、就診診室等;完成安排后,能將排班信息發布到醫院門戶和掛號機上顯示。患者能實時看見醫生看診安排,并根據個人情況進行掛號。若醫生臨時停診,排班信息能及時更新,患者能及時得到最新的排班信息。院內領導也能通過排班模塊及時知悉每日醫院看診醫生的信息,更好的管理醫院工作。


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三、信息發布


1、通知公告

有權限用戶,能在通知公告中起草、發布或刪除公告。點擊“起草”,彈出新建公告對話框,用戶填寫需要發布通知公告內容后,可發布相關通知公告。用戶能在個人的通知公告模塊,查看到發布的通知公告信息。


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2、個人信息

★ 可以為各部門提供了信息發布和管理功能,用于發布內部的規章制度、守則、工作安排和圖片等信息,供內部人員進行查閱和學習。

★ 由授權的信息錄入和管理人員負責收集、發布和管理一些業務信息,以供人員簡單、快捷的查閱和學習有價值的信息。

★ 可實現面向所有員工組織各種各樣的網上調查活動,以便各部門主管人員快速、方便地了解員工的目前工作、生活方面的滿意度等相關信息。

★ 實現了用戶相互之間的留言記錄和管理。


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四、文檔知識庫


知識庫是個人對知識庫中所關注信息的集中呈現,也是獲取他人所推送信息的接受平臺。知識庫由“部門文檔庫”、“我的發布”、“常用文檔”、“最新訂閱文檔”、“我的RSS訂閱”所構成。

此功能通過上傳、歸檔等,實現個人知識與各類活動信息向組織知識轉換。通過推送、發布、借閱、共享,實現組織知識主動分享給個人。

此功能支持用戶自定義文檔屬性、信息類型、文檔庫和顯示欄目,以便有序存儲與檢索。


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五、人事薪酬管理


1、考勤管理

在工作臺,有“簽到”及“簽退”按鈕,員工通過點擊“簽到”或“簽退”,系統即能通過用戶點擊時間,將數據記錄在考勤管理中。通過考勤管理,院內領導能輕松、準確的掌握醫務人員每日的出勤情況。且在考勤管理中,能導出excel數據,及對考勤數據進行統計,大大減輕人事每月對醫務人員考勤的手動統計工作量,提高工作效率。


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2、 薪酬管理

薪酬管理,通過按照院內醫務人員的級別進行分級管理。每個級別按照對應的公式,系統將自動進行計算不同級別人員的薪酬,并進行工資核算。薪酬管理,能減輕院內人事統計、計算薪酬的工作量,提高工作效率,并能保證薪酬核算無誤、快速輸出。同時,數字化的薪酬管理,也確保員工的薪資有效保密,更符合現代醫院的管理。

 

3、人力資源

人事機構是對組織中的人員信息進行管理,包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調動分配、人員信息查詢統計等。

功能包括:人事信息管理、人員調動和分配、離職人員管理、人事信息統計查詢、部門人事信息查詢、全體人事信息查詢、人事字典維護。

 

行心OA辦公自動化產品優勢與價值


一、行政辦公方面

系統可減少各種辦公用品的損耗以及工作效率的提高,實現日常辦公的電子化,例如員工之間的交流可以使用郵件、留言、流程、即時通訊,提升醫療機構的通訊協作交流效率。提高對相關的流程的電子化的實現,事務性處理如:請假、出差、報告、報銷、借款、采購、合同審批等各種審批工作完全可以用電子流程代替。結合知識文檔管理的應用實現對醫療機構收文、發文、檔案管理提供統一規范的平臺。同時加強對醫療機構資源的利用與管理。支持員工的移動辦工。


二、知識文檔管理

我們認為傳統的OA中的公文、文檔管理,在這個知識經濟時代必須提升為知識管理,成為醫療機構管理核心組成部分,促進醫療機構文化體系的建立。因此在知識文檔管理方面的價值:一是醫療機構運營過程中會產生大量的文檔與數據,可將這些數據及文檔進行有效的整理與管理。二是對大量文檔的分類共享,為其他部分的工作提供幫助,沉淀為知識,被員工和伙伴充分的利用與創新。三是建立各級組織的信息發布渠道,加速建立醫療機構文化體系


三、決策數字化(報表、數據中心)

通過對內部信息的總結與整理,以報表的形式展現給相關管理層,讓決策層從宏觀上把握醫療機構的情況,實現對醫療機構的管理流程、醫療機構的發展做正確的判斷。我們的OA辦公自動化產品支持醫療機構的管理演變過程,隨著醫療機構的數字化的逐步推進,我們的OA也將隨著數字化的推進,越來越發揮重要的作用。

 

行心OA辦公自動化界面演示


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個人日程個人信息排版管理
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信息發布考勤管理文檔知識庫

 

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